Zależy to głównie od tego, czy trasa podróży wymaga API (Advanced Passenger Information - zaawansowane informacje o pasażerach), a jeśli tak, to zazwyczaj podaje się je na stronie internetowej linii lotniczych - ponieważ to one są ostatecznie odpowiedzialne za przekazanie tych informacji odpowiednim władzom.
API jest wymagane w przypadku większości podróży międzynarodowych (przynajmniej, głównie w przypadku podróży do Europy lub Stanów Zjednoczonych) w przypadku niektórych krajów azjatyckich jego trafienie i przegapienie.
Jeśli zamierzasz korzystać z jakiegokolwiek rodzaju ekspresowych usług odprawy (jak np. odprawa bagażowa i online), zawsze lepiej jest podać te informacje.
Jeśli wpiszesz swój kod rezerwacji i swoje nazwisko na stronie internetowej linii lotniczej w funkcji “odzyskaj rezerwację”, dowiesz się, czy musisz podać te dane, czy nie.
Jeśli jesteś częstym lotnikiem linii lotniczych, zazwyczaj zachowują one informacje o paszporcie powiązane z numerem FF, aby ułatwić rezerwację, więc upewnij się po dokonaniu rezerwacji w Expedia, że aktualizujesz rezerwację u linii lotniczych i dodajesz swoje numery FF. W przypadku większości linii lotniczych aktualizacja informacji o paszporcie następuje automatycznie.