Brzmi, jakbyś próbował zagwarantować, że będziesz czekał przed drugą osobą. Zazwyczaj jest to bezowocne, bo poza wszystkim innym samoloty mogą wcześnie wylądować. Jest to również trochę niesprawiedliwe, chyba że Twój czas jest wyraźnie mniej cenny niż ich (np. dlatego, że odbierasz ważnego klienta, albo dlatego, że wiesz, że podróżny będzie wyczerpany i zdesperowany, aby jak najszybciej wrócić do domu).
Proszę podróżnego o oszacowanie. O ile nie są stosunkowo niedoświadczeni, mają tak samo dobre wyobrażenie jak Ty, że zajmuje to trochę czasu. Mają większe pojęcie niż wy, jaka jest ich sytuacja bagażowa, celna i imigracyjna. A co najważniejsze, jeśli powiedzą ci, że spodziewają się, że zajmie to co najmniej X minut, to dadzą ci “pozwolenie” na to, by nie było ich tam, jeśli są wcześniej. Nie będą aż tak rozczarowani, gdy nie będziesz, i nie będziesz czuł się źle.
Przygotuj zapasowe miejsce spotkań, aby czekać na wypadek, gdybyś nie stał na przylocie.
Moja zasada, gdy zgaduję, jaki dreszczyk mogę złapać z dala od lotniska, jest taka, że nie warto nawet patrzeć na mniej niż 30 minut, jeśli mam bagaż rejestrowany. Najczęściej wykonuję tę kalkulację dla Heathrow lub Gatwick, które co prawda nie są najmniejszymi i najszybszymi lotniskami na świecie.
Mimo to, prawdopodobnie można dodać, że 30 minut i być dość bezpiecznym. Mało prawdopodobne jest, aby były one lepsze niż 20 minut na cokolwiek innego niż “trywialne” przypadki (Schengendomestic, brak bagażu, normalna wielkość lotniska w przeciwieństwie do Schipol, który jest ogromny i ma odpowiednio długi czas postoju taksówki). Jest mało prawdopodobne, aby były one bardzo niewygodne, czekając 10 minut, pod warunkiem, że wiedzą, że jesteś w drodze.
Na dużych lotniskach można prawdopodobnie dodać godzinę i nadal być tam w pierwszej połowie czasu lub lepiej. Po prostu zwróć uwagę w przyszłości na to, kiedy przyjedziesz i jak długo czekasz.