Jaki jest rodzaj podróży na konferencję akademicką?

Załącznik II do kodeksu wizowego Schengen (UE rozporządzenie 810-2009 ) zawiera niewyczerpujący wykaz “dokumentów uzupełniających”, który rzuca nieco światła na te kategorie. Oto najbardziej istotne bity:

1. dla podróży służbowych:

2. dla podróży podejmowanych w celu podjęcia nauki lub innego rodzaju szkoleń:

3. dla podróży podejmowanych w celach turystycznych lub prywatnych:

4. dla podróży podejmowanych w celach politycznych, naukowych, kulturalnych, sportowych lub religijnych lub z innych powodów:

To tylko przykłady, ale jest jasne, że “nauka” jest zdecydowanie poza, to znaczy coś zupełnie innego i nie będziesz miał żadnego z wymienionych dokumentów. Zarówno “biznes”, jak i “kultura” mogą pasować, to pierwsze wydaje się całkiem bezpieczne, zwłaszcza jeśli jesteś zatrudniony przez uniwersytet, w którym robisz doktorat (wyślij dokumenty w tym celu).

Jeśli nadal nie jesteś pewien, możesz również po prostu sprawdzić “inne” i napisać “konferencja akademicka”, aby uniknąć wszelkich nieporozumień. Ważne jest, aby być informowanym o swoim celu i składać jak najwięcej istotnych dokumentów, ale w przeciwieństwie do niektórych innych krajów, strefa Schengen nie posiada ściśle określonych kategorii wiz. Kategoria ta ma pomóc w przetwarzaniu dokumentów, Twoja wiza nie będzie wspominać o “interesach” czy “kulturze” i nie będzie sprawdzana na konferencji ani nic innego (zdarza się to w niektórych innych miejscach, np. w Kolumbii).

Jestem pracującym naukowcem, który podążył za linkiem do tego pytania z academia.stackexchange.com .

Prawidłowym typem wizy Schengen dla uczestnictwa w spotkaniu naukowym jest “Biznes”. Jest to krótka interakcja w celach zawodowych (absolwenci są również uważani za profesjonalistów), a więc należy do tej kategorii. Jeśli posiadasz paszport z kraju zwolnionego z obowiązku wizowego lub kwalifikujesz się do jednego z pozostałych zwolnień, możesz automatycznie otrzymać wizę tego typu. W przeciwnym razie, należy postępować zgodnie z pełnym procesem.

Wszystkie powody z wyjątkiem Biznesu i Studiów są wyraźnie i oczywiście nie mają zastosowania w Twoim przypadku. Zignorujmy je.

Czy jest to główny powód, dla którego chciałbyś wziąć udział w prezentacji, czy też wziąć udział? Jeśli jesteś tam, aby zaprezentować, powiedzenie “nauka” jest zwodnicze - nie jesteś tam, aby niczego się nauczyć. Gdybyś był już absolwentem i zatrudniony (w środowisku akademickim lub w przemyśle prywatnym), myślę, że sprawdziłbyś Biznes. Pieniądze nie muszą zmieniać rąk, żeby coś było podróżą służbową. Na przykład, kiedy podróżuję, aby wziąć udział w konferencji i dowiedzieć się o nowych rzeczach, to jest to podróż służbowa dla mnie. Kiedy podróżuję, aby spotkać się z ludźmi i przedyskutować sposoby, w jakie moja firma może im pomóc w przyszłości, to jest to biznes, mimo że nie pobieram opłat za tę rozmowę. I tak dalej.

To nie jest tak, że to jedno słowo jest jedynym wyjaśnieniem, które jesteś w stanie podać, prawda? Będziesz poproszony o trochę więcej szczegółów, na pewno? Więc idź z Biznesem, i wyjaśnij co robisz i dlaczego.

Musiałem ubiegać się o wizę krótkoterminową na udział w konferencji deweloperskiej w Holandii i wybrałem “Inne”, ponieważ żadna nie pasuje do opisu. Jest to coś innego niż “profesjonalna konferencja” (niektóre certyfikaty wymagają uczestnictwa w określonej liczbie profesjonalnych konferencji rocznie).

W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej wyjaśniłem, że uczestniczyłem w konferencji i dostarczyłem następującą dokumentację:

1. List z zaproszeniem od organizatorów konferencji.
2. Bilet podróżny
3. Rezerwacja hotelu
4. List od mojego pracodawcy stwierdzający mój status zatrudnienia i wynagrodzenie (dowód posiadania środków finansowych)

Nie miałem żadnych problemów i moja wiza została przyznana. Nie byłem jednak obecny na konferencji, a gdybym był, to tylko pomogłoby to w procesie otrzymania wizy.

Może się to różnić w zależności od kraju, ale w przypadku Włoch, jako międzynarodowego absolwenta w USA, konsulat powiedział mi, że aby wziąć udział w konferencji, musi to być turystyka, a nie biznes. Pierwotnie wybrałem biznes i podążałem za listą kontrolną dotyczącą dokumentów na pobyt służbowy. Jednak w odróżnieniu od turystyki, na liście kontrolnej nie ma wzmianki o potwierdzeniu złożenia dokumentu, więc nie przyniosłem go na spotkanie. Na szczęście powiedziano mi tylko, żebym wysłał im potwierdzenie później i nadal akceptowałem moje zgłoszenie. Mam nadzieję, że może to być pomocne dla tych, którzy będą podróżować do Włoch.

Czy płaci się ci za obecność na konferencji? Jeśli tak, interes miałby sens. Jeśli jednak nie, to na pewno jest to wyjazd, który jest częścią twoich studiów.