Plan podróży składa się z dwóch części: wpis do menedżera rezerwacji (Globalny System Dystrybucji lub GDS, taki jak Sabre lub Galileo), który zawiera wszystkie zarezerwowane loty i jest nazywany PNR (Passenger Name Record) lub lokalizatorem, oraz bilet, który zawiera zestaw kuponów, z których każdy jest przeznaczony do podróży z jednego miejsca do drugiego. Zazwyczaj na jeden lot przypada jeden kupon (ale zdarzają się przypadki, gdy są dodatkowe kupony, zwane otwartymi szczękami, na które nie kupuje się lotów). W dawnych czasach wszystkie bilety były papierowe, ale przez wiele lat większość biletów była elektroniczna. Każdy kupon jest przeznaczony na zakupioną podróż lotniczą z jednego lotniska na drugie i w większości przypadków zawiera datę, godzinę odlotu i kod lotu.
Bilet otwarty to bilet, na którym w niektórych kuponach wymienione są tylko dwa lotniska, z których i do których leciały, nie zawierają one konkretnej godziny, daty ani kodu lotu. W przypadku niektórych linii lotniczych, bilety otwarte muszą być biletami papierowymi, a nie elektronicznymi.
Bilety otwarte były dość powszechne w czasach, gdy wszystkie bilety były papierowe, wszystkie taryfy były elastyczne i umożliwiały zmiany, a więcej osób podróżowało bez względu na ustalone daty. Jednak teraz, gdy prawie wszystkie bilety są elektroniczne i większość taryf jest bardzo ograniczona, są one rzadkie.
Odpowiem na trzy konkretne pytania:
Co to dokładnie jest bilet otwarty?
Bilet otwarty to bilet z co najmniej jednym kuponem, który nie wymienia konkretnego lotu w konkretnym dniu.
Jak otrzymać rzeczywisty lot z jednego biletu?
Bilet otwarty to bilet z przynajmniej jednym kuponem, który nie zawiera informacji o konkretnym locie w konkretnym dniu. Odpowiedni kupon w bilecie jest następnie potwierdzany poprzez wypełnienie zarezerwowanego lotu.
Jakie są typowe ograniczenia?
W zależności od linii lotniczej może być potrzebny bilet papierowy, co stanowi duże ograniczenie. Bilet należy zakupić w oparciu o taryfę, która pozwala na korzystanie z biletów otwartych, co w dzisiejszych czasach również może być dużym problemem.
Bilety otwarte były kiedyś używane w podróżach wielosegmentowych, jak np. bilety dookoła świata, a także proste podróże w obie strony w całkowicie elastycznych taryfach.
Jednym z przypadków, w którym były one szczególnie użyteczne, jest zakup biletu, ale niektóre planowane loty są zbyt odległe, aby mogły zostać załadowane do systemu rezerwacji, a tym samym nie są możliwe do zwiększenia. Ludzie mogliby ominąć ten problem, opuszczając kilka ostatnich określonych lotów tylko z lotniska i na lotnisko. Później, gdy pożądane loty były możliwe do zrealizowania, rezerwowali je i wykorzystywali odpowiednie kupony z istniejącego biletu. Ze względu na ograniczenia otwartych biletów, coraz częściej zdarza się, że osoby, które chcą osiągnąć to samo, rezerwują trasę z lotami w terminach, których nie mają zamiaru latać (“fikcyjne daty”). Wówczas, gdy prawdziwe daty znajdują się w okienku rezerwacyjnym (które różni się, ale zwykle wynosi około 330-365 dni), zmieniają one loty z daty “fikcyjnej” na datę rzeczywistą. W ten sposób unika się w ogóle posiadania otwartego biletu, ale rezerwuje się również miejsca na loty, które nie są przeznaczone do wykorzystania, a które linie lotnicze nie lubią.